Qué hacer para reportar gastos que aún no me han abierto en el timesheet

A menudo nos encontramos que no tenemos habilitado el timesheet para poder reportar los gastos de transporte y nos encontramos que se nos reclama que lo cumplimentemos antes de finalizar el mes. Para dar salida a esta problemática hemos redactado esta mini-guía:

El caso fácil: cuando estan los conceptos dados de alta en el proyecto

Ejemplo de imputación de gastos.

En este caso, cumpliméntalo y  y rellena la nota de gastos del timesheet y entrégala por el procedimiento habitual. Acuérdate de quedarte una copia firmada además, es conveniente rellenar el campo description para tener constancia posterior.

El caso complejo 1ro: No os han dado el concepto de alta en el proyecto afectado

Ejemplo imputando horas a un proyecto.

En este caso, cumpliméntalo dentro del proyecto y rellenad la columna description para reflejar los gastos. Dado que la nota de gastos del timesheet no es capaz de detectar estos gastos, podéis usar esta nota de gastos (modificad lo que sea necesarios, ya que la hemos rellenado con el contenido de los ejemplos), y entregadla por el procedimiento habitual y quedaros copia firmada.

El caso complejo 2do: No os han dado de alta ni el concepto ni el proyecto (o no está ligado al proyecto)

Ejemplo imputando gastos a estructura.

En este caso, será necesario rellenar alguna cosa en el campo Customer, a ser posible lo que más se parezca ‐pensando en una reunión de estructura hemos usado esa tarea‐ y hemos especificado de que se trata en el campo description. Dado que la nota de gastos del timesheet no és capaz de detectar estos gastos, podéis usar esta nota de gastos (modificad lo que sea necesarios, ya que la hemos rellenado con el contenido de los ejemplos), y entregadla por el procedimiento habitual y quedaros copia firmada.

Esperemos que os sea de utilidad.


Aquí podéis leer la versión en catalán.